Обязанности:
- Ведение деловой переписки;
- Организация встреч и мероприятий;
- Подготовка документов и отчетов;
- Координация работы с другими подразделениями;
- Ведение расписания и календаря встреч руководителя;
- Организация работы в СРМ коллектива и контроль за исполнением задач;
- Введение календаря руководителя и организация работы с подчиненными, используя корпоративный портал Битрикс 24;
- Протоколирование и организация собраний и планерок, а также мониторинг и контроль за их выполнением;
- Выполнение иных поручений руководителя;
- "Фильтр" и приоритизация: приоритизация входящих запросов, звонков и посетителей, отсеивание несущественных вопросов и обеспечение доступа к руководителю только по важным поводам. (частичный функционал колл-центра);
- Организация встреч гостей с других стран/городов
-
Знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
-
Знание программ для по управлению задачами (Trello, Agile, Битрикс24, 1С)
-
Дашборды (знание приветствуется)
-
Есть понимание в орг.технике
-
Умение планировать и организовывать рабочее время;
- Официальное оформление согласно ТК РК
- Офис на левом берегу
- Возможность карьерного роста