Ассистент генерального директора

• Организация командировок:

  • Бронирование гостиниц, выкуп ж/д и авиабилетов для сотрудников и гостей.
  • Полный цикл сопровождения командировок (трансфер, встреча, размещение).
  • Поддержка получения виз для сотрудников.

• Работа с контрагентами:

  • Поиск и заключение договоров с гостиницами, арендодателями, альтернативными вариантами проживания.
  • Сопровождение договоров и доп. соглашений в рамках своей работы
  • Оплата счетов и ведение авансовых отчетов по использованию корпоративной пластиковой карте

• Административная поддержка:

  • Ведение протоколов собраний, подготовка презентаций и отчетов для ГД.
  • Организация встреч (локальных и иностранных гостей), фуршетов, закуп подарков.
  • Передача документов на подпись и контроль исполнения.

• Проектная деятельность:

  • Ведение трекеров проектов (Excel, Project Manager), обновление статусов.
  • Анализ рынка мероприятий (выставки, конференции), подготовка аналитических презентаций.

• Взаимодействие с отделами:

  • Координация с техническим, маркетингом, HR, IT и другими подразделениями.
  • Мониторинг задач в системе Битрикс.

• Дополнительные задачи:

  • Лингвистический перевод документов - контроль поставщиков.
  • Организация онлайн-встреч, тренингов.
  • Выполнение других поручений Генерального директора

1.Высшее образование;
2.Опыт работы на аналогичной должности - не менее 1-3 лет;
3.Уверенный пользователь Outlok, MS Office (Word, Excel, Power Point)
4.Знание русского, узбекского, английского языка - обязательно
5.Аналитический склад ума;
6.Нацеленность на результат

1. Оплата: зарплата обсуждается на собеседовании.
2. График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00).
3. Оформление в соответствии с ТК РУз.
4. Питание предоставляется, компенсация мобильной связи