Приглашаем бизнес‑ассистента с функционалом менеджера по аренде присоединиться к нашей команде.
Основные обязанности:
-
Организация рабочего процесса руководителя:
-
планирование и координация графика (встречи, переговоры, командировки);
-
ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах;
-
подготовка к совещаниям: сбор материалов, рассылка приглашений, фиксация решений.
-
Составление договоров купли-продажи помещений, оказание услуг на аренду (выставление счетов в 1С).
-
Мониторинг дебиторской задолженности задолженности по договорам.
-
Взаимодействие с юридической службой (подготовка, согласование договоров аренды и доп.соглашений с арендаторами.
-
Внутренние обучение в компании предусмотрено.
-
Документационное сопровождение:
- подготовка презентаций, отчётов, коммерческих предложений;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- архивирование документов.
-
Коммуникация и координация:
-
взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
-
приём и распределение звонков, ответов на письма;
-
организация деловых встреч и мероприятий.
-
-
Административные задачи:
-
бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок;
-
контроль офисных расходов, закупка канцтоваров;
-
сопровождение деловых поездок руководителя.
-
-
Информационная поддержка:
- сбор и анализ данных для принятия решений;
- мониторинг отраслевых новостей и трендов;
- подготовка сводок и аналитических справок.
Требования к кандидату:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 1–2 лет;
-
Уверенное владение 1С, MS Office (Word, Excel), CRM‑системами, Битрикс.
-
Знание делового этикета и протоколов деловой переписки;
-
Высокий уровень грамотности (устной и письменной);
-
Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;
Мы предлагаем:
-
Конкурентоспособную заработную плату (без задержек).
-
Официальный трудоустройство.
- Место работы ресторация по адресу: Карла Маркса, 131. Комфортное рабочее место.
-
Комфортную рабочую среду в дружном коллективе;
-
Перспективы карьерного роста внутри компании.
-
Подарки детям на праздники.
Отправьте свой отклик и наш специалист с Вами свяжется!