Чем предстоит заниматься:
- Организовать рабочий день руководителя, формировать график. Вносить предложения по более эффективному наполнению графика с учетом текущих приоритетов и задач;
- Фиксировать поручения руководителя (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях;
- Осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя;
- Оказывать "Travel"-поддержку, помощь в организации командировок;
- Подготовка в электронном виде и бумажных носителях презентаций, отчетов и иной;
- информации по поручению руководителя;
- Организация мероприятий;
- Обеспечение документооборота;
- Выполнение поручений руководителя.
Наши пожелания к кандидатам:
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы не менее двух лет на должности ассистента или помощника руководителя;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение приоритизировать, структурировать и анализировать информацию;
- Умение работать с календарем;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки владения ПК - уверенный пользователь MS Office;
- Базовое знание английского языка (чтение и перевод со словарем).
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в штат;
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день, возможен гибридный или удаленный график работы;
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные и спортивные сообщества.