Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

регистрация и систематизация входящих и исходящих документов;

ведение реестров (договоры, объекты, подрядчики);

формирование и поддержание электронных папок объектов;

контроль наличия подписей и актуальности документов;

контроль сроков по договорам, актам, запросам;

взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками по документам;

сбор документов и контроль их возврата;

административная поддержка руководителя;

подготовка сводных таблиц и отчетов по запросу.

Требования:

опыт административной / офисной работы от 1 года;

уверенное владение Excel / Google Sheets;

аккуратность, внимательность к деталям;

умение работать по инструкциям и чек-листам;

ответственность и дисциплина;

готовность к рутинной, но важной работе;

стабильная связь и компьютер.

Условия:

формат работы: удалённо / Сочи (обсуждается);

занятость: частичная (4–6 часов в день);

долгосрочное сотрудничество;

понятные задачи и инструкции;

возможность роста нагрузки и дохода.