МСК Истэйт
Помощник Генерального директора
- Планирование рабочего дня руководителя
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль исполнения решений
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Аналитическое мышление
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Подготовка презентаций
- 1С: Предприятие 8
- Ведение документации
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Организационные навыки
- Деловое общение
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- Электронный документооборот
- Английский — B1 — Средний
Мы ищем высокоорганизованного и проактивного Помощника Генерального директора, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота.
Обязанности
• Комплексная административная поддержка Генерального директора: планирование и координация рабочего графика, организация и техническое обеспечение встреч, совещаний, переговоров, конференций;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: ее прием, регистрация, распределение, контроль своевременной обработки;
• Ведение и систематизация внутреннего документооборота: подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок, контроль их исполнения и архивирование;
• Сбор, обработка и подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций по запросу Генерального директора;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупок офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за их наличием и состоянием;
• Взаимодействие с внешними контрагентами и сервисными службами (подрядчики по ремонту, поставщики услуг, курьерские службы, арендаторы);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений Генерального директора в рамках рабочих компетенций.
Требования
-
Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, лингвистика или смежные области – будет преимуществом);
-
Опыт работы на аналогичной должности (помощник/ассистент руководителя, специалист по делопроизводству, офис-менеджер) от 2-х лет;
-
Уверенное владение офисными программами: 1С Документооборот, Excel; Power Point, Outlook, знание офисной оргтехники.
-
Высокий уровень самоорганизации, ответственности и инициативности;
-
Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
-
Умение работать в режиме многозадачности, эффективно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:10;
- ДМС после испытательного срока;
- Дружный коллектив и комфортный офис.