Городская Клиническая Больница № 40 Город Екатеринбург
Заместитель начальника отдела правовой и кадровой работы по кадровым вопросам
От 80 000 RUR
Обязанности:
- Своевременное внесение информации в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) в ЕГИСЗ (Единой государственной информационной системе здравоозранения) с использованием информационной системы «Кадровый учет медицинских организаций»( КУМО)
- Предоставление отчетности в вышестоящие организации о плановых и фактических показателях по численности, квалификации работников (согласно запросов, распоряжений, приказов ).
- Контроль за ведением кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, командировки, листы временной нетрудоспособности, отпуска и т.д.) сотрудниками отдела
- Оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений к трудовым договорам.
- Контроль за формированием и ведением личных дел работников, внесением в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работников
- Контроль за оформлением, заполнением, учетом и хранением трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Составление графика отпусков, контроль исполнения, оформление отпусков, уведомлений по отпускам, составление отчетности по фактическому исполнению графика отпусков;
- Оформление наставничества и трудовых договоров с работниками-стажерами в соответствии с установленными требованиями
- Разработка, актуализация должностных инструкций работников учреждения
- Оформление заявок на обучение сотрудников
- Предоставление информации по запросам работников (копии документов, справки) и государственных органов
- Оформление наградных документов
- Работа с внутренними отчетами учреждения, участие в согласовании служебных писем
- Подготовка и направление отчетности в Социальный фонд России, Министерство здравоохранения Свердловской области и т.д.
- Контроль за своевременным и полным предоставлением сведений о трудовой деятельности работников (отчетов СЗВ-М, СЗВ-ТД), в том числе о приеме/увольнении работников в установленные сроки
- Контроль за работой военно-учетного подразделения организации, в т.ч. за своевременным и полным предоставлением сведений в военкомат в соответствии с установленными требованиями;
- Знание суммированного учета рабочего времени
- Ведение журналов регистрации по кадровым документам
- Взаимодействие с коллегами из разных структурных подразделений организации и МЗ СО
- Образование высшее (желательно доп. образование по профилю)
- Опыт ведения кадрового делопроизводства (все участки) от 3х лет в компаниях с численностью от 300 человек.
- Опыт практической работы в программе 1С: Зарплата и кадры в государственных учреждениях (предпочтительно – учреждения здравоохранения)
- Уверенное знание оформления процедур кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы, отпуска, оформление дополнительной работы в порядке совмещения, знание особенностей оформления сменного режима работы)
- Отличное знание основ кадрового делопроизводства, Трудового Кодекса РФ и других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Кадры
- Готовность эффективно работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
- Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, самостоятельность, внимательность к деталям, коммуникативность.
- Системность в работе, вдумчивость, аналитический склад ума.
- Место работы, район: г. Екатеринбург, ул. Волгоградская,189 ;
- Режим работы: Пн-пт с 8.00 до 17.00, сб-вс – выходной;
- Тип оформления трудовых соглашений: трудовой договор;
- Заработная плата официальная : от 80 000 р/мес. на руки (после выплаты налоговых отчислений) - с выплатами 2 раза в месяц
- Ежегодный отпуск 31 день