Помощник/ассистент руководителя

О Компании:

Динамичная организация в сфере производства и торговли (суперконцентраты, промышленная упаковка, собственное производство пластиковых стаканов, щеток, очков). Компании требуется опытный и надежный ассистент для первого руководителя с участием в проектах, финансах и операциях.

Мы ищем высокоорганизованного и опытного Помощника руководителя, который станет правой рукой первого лица компании. Роль предполагает гибридный функционал (60% Административный блок + 40% Финансово-Операционный блок), требующий исключительной внимательности и проактивности.

Ключевые Задачи и Обязанности:

1. Административный и Организационный блок (60%)

• Календарь и Задачи: Управление рабочим графиком руководителя, организация и координация встреч, контроль выполнения поставленных задач.

• Документооборот: Полное ведение документооборота (архив, договоры, коммерческие документы), контроль получения закрывающих документов.

• Коммуникации: Прямое взаимодействие с ключевыми партнерами, госорганами, банками (БЦК, Халык, Kaspi).

• Логистика Поездок: Полная организация деловых поездок, командировок, бронирование гостиниц и перелетов.

• HR-Администрирование: Контроль табеля учета рабочего времени, администрирование отпусков/командировок, кадровая работа, делопроизводство (штат 7-10 чел).

2. Финансовая и Операционная поддержка (40%)

• Финансы: Контроль оплат, формирование реестров платежей, ежедневное ведение ДДС (движение денежных средств) и составление управленческой отчетности (УУ).

• Коммерческая Поддержка (Суперконцентраты/Логистика):

  • Работа с поставщиками (запросы цен, условий, характеристик товара).

  • Координация логистики: контроль отгрузок, ведение груза до склада.

  • Поддержка ключевых клиентов и организация переговоров.

• Аналитика: Подготовка сводных таблиц, презентаций и аналитических отчетов для руководителя и учредителей.

• IT/Учет: Контроль корректности операций в УНФ/1С.

Требования к кандидату:

• Опыт: От 3 до 5 лет на аналогичных должностях (Ассистент руководителя, Бизнес-ассистент, Проектный/Финансовый ассистент).

• Образование: Высшее (Финансы, Менеджмент, Юриспруденция).

• ВЭД: Опыт работы с документами для таможенного оформления — обязателен.

• ПО: Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), уверенное владение MS Office, опыт работы с УНФ/1С.

• Опыт работы с офисной техникой

• Языки: Русский, приветствуется также знание: казахский, английского (деловая переписка).

Личные Качества:

• Высокая дисциплина и самостоятельность.

• Исключительная внимательность к деталям и цифрам.

• Конфиденциальность и надежность.

• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативных задач.

Условия:

• График работы: Гибридный (5/2, обсуждается индивидуально).

• Трудоустройство: официальное оформление в штат.

• Зарплата: 500-700 тыс. тг на руки, размер оклада будет установлен по результатам собеседования.

• Возможности: Динамичная работа, прямое взаимодействие с первым руководителем, возможность влиять на операционные процессы компании.

Если вы готовы к комплексному и ответственному функционалу и хотите стать неотъемлемой частью нашего управленческого звена, присылайте свое резюме!