Октава Инвест

Старший администратор

Не указана
  • Алматы
  • От 3 до 6 лет
  • Обучение персонала
  • Деловая переписка
  • Руководство коллективом
  • Организаторские навыки
  • Умение работать в коллективе
  • Точность и внимательность к деталям
  • Прием посетителей
  • Деловая этика
  • Мотивация персонала
  • Навыки межличностного общения
  • Управление командой
  • Казахский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Организация и контроль работы службы ресепшен в отеле 4★

  • Обеспечение высокого уровня сервиса и соблюдения стандартов гостеприимства

  • Приём, размещение и выезд гостей в соответствии со стандартами отеля

  • Работа в программе Shelter: бронирования, заселения, расчёты, отчётность

  • Работа с каналами продаж и OTA (Booking.com, Expedia и др.):
    контроль бронирований, тарифов, ограничений и наличия номеров

  • Контроль корректности внесения данных гостей и финансовых операций

  • Работа с VIP-гостями и постоянными клиентами

  • Решение конфликтных и нестандартных ситуаций с гостями

  • Взаимодействие с отделами отеля (хаускипинг, служба эксплуатации, бухгалтерия, служба безопасности)

  • Контроль качества сервиса, чистоты и готовности номерного фонда

  • Обучение, адаптация и наставничество администраторов ресепшен

  • Составление и контроль графиков смен

  • Ведение сменной и управленческой отчётности, передача смен

  • Приём оплаты (наличный и безналичный расчёт)

  • Общение с гостями на русском, казахском и английском языках

Требования:
  • Опыт работы администратором или старшим администратором в отеле 4★ от 2 лет

  • Уверенное владение русским, казахским и английским языками (устно и письменно)

  • Знание программы Shelter обязательно

  • Опыт работы с каналами продаж, системой интеграции броней Exely и (Booking.com, Bronevik, Ostrovok др.)

  • Отличные навыки обслуживания гостей, включая VIP и постоянных клиентов

  • Умение решать конфликтные и нестандартные ситуации

  • Лидерские качества: опыт организации работы команды, наставничество, контроль смен

  • Внимание к деталям, ответственность и высокая дисциплина

  • Знание стандартов гостеприимства 4★, навыки контроля качества сервиса

  • Базовые навыки работы с отчётностью и финансовыми операциями

Условия:
  • Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК

  • Заработная плата обсуждается на собеседовании (оклад + бонусы за выполнение KPI)

  • График работы: 5/2

  • Выходные: воскресенье и понедельник

  • Возможность профессионального роста и обучения внутри компании

  • Работа в дружном коллективе и современном отеле 4★

  • Возможность карьерного развития до управляющего ресепшен или других управленческих позиций