В дочернюю организацию Astana Hub – Корпоративный Фонд "Alem.ai Foundation" требуется Operation/Office Manager который станет помощником руководителя и возьмёт на себя операционное сопровождение проектов, координацию задач и контроль исполнения, для образовательных проектов Tomorrow School и Tumo международного центра искусственного интеллекта Alem.ai с перспективой масштабирования на регионы.
Это уникальная возможность стать частью команды, которая формирует будущее ИИ-образования в Казахстане и за его пределами.
Обязанности:
-
Подготовка писем, служебных записок и другой документации
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
-
Обзвон и контроль статусов отправленных писем
-
Исследование рынка потенциальных партнеров и IT-направлений
-
Работа с поставщиками и подрядчиками (офисные услуги, закупки, сервисы)
-
Контроль договоров, счетов, актов и первичной документации
-
Контроль подписок, сервисов, хозяйственных и представительских расходов
-
Контроль сроков и качества исполнения задач, ведение follow-up
-
Организация встреч и совещаний, фиксация договорённостей
-
Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководства
-
Выполнение поручений директора офиса и/или генерального директора в рамках проектов.
Требования:
-
Опыт работы на позиции office manager/operation manager/assistant manager/project manage - от 1 года;
-
Хорошие навыки организации, структурирования информации и документооборота;
-
Уверенное владение Google Workspace / MS Office / Figma (таблицы, документы, презентации);
-
Навыки деловой коммуникации (переписка, встречи, договорённости);
-
Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям;
-
Владение русским языком обязательно, казахский и/или английский — будет преимуществом.
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от вашей квалификации;
- График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;
- Работа в Agile-команде талантливых ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются;
- Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;
- Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы;
- Профессиональная реализация (корпоративное обучение и доступ к корпоративной образовательной платформе, AH Leadership School).