Офис-менеджер (делопроизводитель)

"Спектр Металла" — компания по продаже металлопроката. Мы занимаемся оптовой и розничной продажей сортового, листового, трубного проката, оказываем услуги по обработке металла. С 2020 года мы активно развиваемся и продолжаем наращивать обороты.

Небольшой, но дружный коллектив ждет тебя!

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота компании (договоры, УПД, акты, ТТН и другие).
• Сбор недостающих документов.
• Контроль за правильностью оформления и хранения документов.
• Взаимодействие с сотрудниками (менеджеры, бухгалтерия) по вопросам документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты.
• Организация отправки/приема корреспонденции почтой РФ.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Приветливость, отличные навыки коммуникации, оптимизм.
• Высокая организованность и ответственность.

• Умение работать с большим объемом информации.
• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет!
• Приветствуется опыт работы с ЭДО и с первичной бухгалтерской документацией!

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек. Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом.
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30.
• Не большой, но очень дружный коллектив (порядка 15 человек), лояльное руководство, доброжелательная атмосфера.
• Адрес: Москва, м. Шелепиха / м. Хорошево, 2-ая Магистральная улица, д. 14Г, стр.1, БЦ "Мела".