Birinshi Lombard (Бірінші Ломбард)

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Делопроизводство
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Поддержка работы офиса
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация

В нашу команду требуется активный и продуктивный ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности сотрудника:

  • Бесперебойная жизнедеятельность офиса;
  • Снабжение офиса необходимым (вода, кофе, моющие средства, канцелярия и т.д.);
  • Вести делопроизводство;
  • Организация деловых поездок (Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц и тд);
  • Работа с курьерскими службами;
  • Переписка и переговоры с клиентами/партнерами компании;
  • Выявление и решение нестандартных ситуаций;
  • Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, дни рождения, праздники и т.д);
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

  • Высшее оконченное образование;
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем в крупной компании от 2 лет;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание делопроизводства обязательно;
  • Свободное владение казахским и русским языками;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Доводить начатые дела до конца;
  • Уметь быстро и качественно предоставить нужную информацию и вести безошибочный документооборот.

Вы получаете:

  • График работы: 5/2;
  • С 09:00-18:00 и с 10:00-19:00
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Соцпакет согласно ТК РК;
  • Рабочее место в головном офисе крупной финансовой компании;
  • Перспектива карьерного роста.
  • Дружный коллектив.