Birinshi Lombard (Бірінші Ломбард)
Офис-менеджер
Не указана
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Поддержка работы офиса
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
В нашу команду требуется активный и продуктивный ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Обязанности сотрудника:
- Бесперебойная жизнедеятельность офиса;
- Снабжение офиса необходимым (вода, кофе, моющие средства, канцелярия и т.д.);
- Вести делопроизводство;
- Организация деловых поездок (Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц и тд);
- Работа с курьерскими службами;
- Переписка и переговоры с клиентами/партнерами компании;
- Выявление и решение нестандартных ситуаций;
- Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, дни рождения, праздники и т.д);
- Выполнение иных поручений руководителя.
Требования к кандидату:
- Высшее оконченное образование;
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем в крупной компании от 2 лет;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание делопроизводства обязательно;
- Свободное владение казахским и русским языками;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Доводить начатые дела до конца;
- Уметь быстро и качественно предоставить нужную информацию и вести безошибочный документооборот.
Вы получаете:
- График работы: 5/2;
- С 09:00-18:00 и с 10:00-19:00
- Корпоративная мобильная связь;
- Соцпакет согласно ТК РК;
- Рабочее место в головном офисе крупной финансовой компании;
- Перспектива карьерного роста.
- Дружный коллектив.