Грин Трэйд
Бизнес-ассистент
Не указана
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
АГ-Логистик — это международная компания, предлагающая комплексные решения в сфере оптовой торговли и грузоперевозок. Мы специализируемся на экспорте и импорте, а также организуем перевозки железнодорожным и авиационным транспортом по всему миру.
Наша миссия — обеспечивать надежные и эффективные решения для развития бизнеса наших клиентов. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию.
В настоящее время мы в поиске Бизнес - ассистента.
Основная задача: создать организованную и предсказуемую операционную среду вокруг руководителя: координировать рабочие задачи, наводить порядок во встречах, документах и коммуникациях, создавая чёткую, предсказуемую систему - с апдейтами, сроками и видимым прогрессом.
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях);
- Организация встреч и совещаний;
- Протоколирование и контроль выполнения поставленных задач (в подчинении офис-менеджер);
- Активное взаимодействие с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений группы компании;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Поздравления партнеров и сотрудников;
- Написание деловых писем, запросов и мониторинг входящих писем;
- Организация и проведение корпоративных мероприятий;
- Информационная поддержка (поиск, структурирование, анализ, оформление информации по запросу);
- Создание условий для комфортной и эффективной работы руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, ассистент руководителя;
- Высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари, облачные сервисы);
- Умение работать с большими объемами данных;
- Проактивность, инициативность, многозадачность;
- Опыт ведения проектов, способность оперативно вести декомпозицию расписаний и их пересогласование с участниками;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Эмпатия и развитый эмоциональный интеллект.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Полностью "белая" заработная плата;
- Подчинение генеральному директору;
- График работы 5/2 с 08:00-17:00 / 08:30-17:30;
- Подключение к программе ДМС с первого дня;
- Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью динамичной международной организации, которая меняет представление об эффективности перевозок!