Офис-менеджер/ Административный координатор офиса в «Москва-Сити»

ГК ОСКАР Мы — динамичная, активно развивающая Группа Компаний, объединяющая несколько ключевых направлений бизнеса: производство бумажной упаковки (бум. стаканчики, крафт-пакеты), дистрибуция гофрокартона и собственный автопарк грузоперевозок по России. Мы ищем в нашу команду Офис-Менеджера, который станет административным центром и гарантом порядка в нашей работе.

Ваша зона ответственности (Ключевые функции)

Предстоит стать ключевым звеном, обеспечивающим административную слаженность между производственными, логистическими и управляющими подразделениями.

1. Административная Координация и Документооборот:

• Межфилиальное взаимодействие: Организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция) между нашими филиалами по России, контроль корреспонденции в Личном кабинете Почта России.

2. Взаимодействие с управляющей компанией Москва-Сити:

• Управление инфраструктурой: Взаимодействие с управляющей компанией Бизнес-центра (Башня Федерация) по всем административным вопросам (доступ, пропуски, доставки, ремонт, клининг).
• Обеспечение офиса: Планирование и своевременный заказ (1 раз в квартал) канцтоваров, хозтоваров и расходных материалов для поддержания комфортной работы офиса.

3. Поддержка операционной деятельности:

• Организация приема посетителей, партнеров и курьеров.
• Планирование и организация деловых встреч, бронирование поездок, ведение личных кабинетов Яндекс Го, Смартвей.

4. Административная поддержка Руководства:

• Выполнение личных и административных поручений руководства.

Мы ожидаем от Вас (Компетенции)

Кандидат должен быть человеком, который любит порядок и готов брать на себя ответственность за результат.

• Организационные Навыки: способность самостоятельно организовывать рабочие процессы и доводить задачи до конца, не требуя постоянного контроля.
• Внимательность и аккуратность: критически важна аккуратность в работе с документами, соблюдение бюджета на закупки и выполнение поручений руководства.
• Клиентоориентированность: Вы — лицо компании. Необходимо быть активным, доброжелательным и эмпатичным в общении с коллегами, партнерами и посетителями.
• Техническая грамотность: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel) и опыт работы с интернет-ресурсами. Опыт работы в Bitrix24 будет вашим преимуществом.
• Ответственность: для вас важно брать на себя полную ответственность за порученное дело, от начала до успешного завершения.

Мы ценим наших сотрудников и обеспечиваем комфортные условия для продуктивной работы:

• Стабильность и гарантии: полное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата, выплаты строго 2 раза в месяц.
• Рабочее место премиум-класса: работа в современном, комфортабельном офисе в эко стиле в Башне Федерации Москва-Сити.
• Гибкий график: возможность выбрать удобное начало рабочего дня: с 8:00 до 17:00 ИЛИ с 9:00 до 18:00. Пятница сокращенный рабочий день на 1 ЧАС.
• Поддержка и инструменты:
  • Полностью оснащенное рабочее место современной техникой.
  • Корпоративная мобильная связь (сим-карта + телефон).
  • Оперативная поддержка от IT-специалистов.
• Развитие: предоставляем наставника на первый месяц работы для полного погружения в процессы и специфику многопрофильного холдинга.
• Атмосфера: дружный коллектив и адекватное руководство, ориентированное на поддержку и помощь в решении любых рабочих задач, развитая корпоративная культура (мы не только работаем вместе, но и отдыхаем) В офисе организовано место приема пищи (кухня со всей необходимой встроенной техникой), всегда свежесваренный кофе, чай и десерты.