Помощник руководителя

Ricci — международная инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.

Работаем с 2005 года и продолжаем уверенно развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• Полное управление графиком руководителя (рабочие встречи, личные дела, поездки) с необходимостью постоянной оперативной связи, включая выходные и период отпуска руководителя (при необходимости).

• Ведение протокола встреч и совещаний.

• Внесение данных в CRM-систему: актуализация контактов, добавление комментариев по проектам и встречам.

• Организация всех поездок «под ключ»: билеты, отели, визы, страховки, транспорт и решение возникающих проблем.

• Работа с документами: подготовка проектов, контроль оформления, организация подписания, отправка и ведение архива.

• Взаимодействие с бухгалтерией по финансовым документам, счетам и платежам.

• Встреча гостей, организация переговорных комнат и заказ пропусков (через секретарей).

• Заказ корпоративных подарков для партнеров и клиентов.

• Координация с курьерскими и другими сервисными службами.

• Выполнение личных поручений и задач для семьи руководителя.

Кого мы ищем:

• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Вы ответственны, внимательны к деталям, всегда выполняете задачи качественно и в срок.
• Развитые коммуникационные навыки, открыты и доброжелательны в общении.
• Умеете работать с документами.
• Знаете правила делового письма.
• Имеете грамотную устную и письменную речь.
• Уверенные навыки работы в Excel, включая сводные таблицы, и опыт ведения бюджетных файлов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 или 9.00 до 18.00.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• ДМС с широким выбором клиник, включая стоматологию.
• Спортивные активности (бассейн, падел-теннис), насыщенная корпоративная жизнь.
• Руководство, которое помогает и делится опытом (наши лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
• Офис: Б. Саввинский пер., дом 11, подъезд 3 (БЦ Саввинский). Метро Киевская/ Фрунзенская. Есть корпоративный транспорт (курсирует каждые 15 мин от Киевской до БЦ).