Обязанности:
- Поддержка работы с креаторами и контент-отделом;
- Административное сопровождение сотрудничества с креаторами: подготовка и контроль договоров, актов, сбор документов и чеков по итогам отчетного месяца;
- Отслеживание актуальности сроков договоров, корректности оформления документов;
- Организация корректного хранения договоров, актов и закрывающих документов;
- Контроль выхода контента у креаторов в соответствии с договоренностями (факт публикации, сроки).
- Оформление PR-рассылок и продумывание логистики;
- Формирование и сбор PR-рассылок (в среднем около 150 боксов в месяц);
- Сбор бьюти-продукции для креаторов, партнеров, изданий и подарков для партнеров;
- Организация отправок через курьерские службы и почтовые сервисы;
- Коммуникация с курьерскими службами: оформление заявок, забор и доставка посылок, решение возникающих вопросов, запрос закрывающих документов и оперативная передача счетов на оплату;
- Отслеживание посылок до момента получения адресатом.
- Взаимодействие со складом и учет отправляемой продукции в офисе;
- Коммуникация со складом по выписке продукции;
- Контроль списания и учета отправляемой продукции;
- Ведение внутреннего учета образцов и PR-продукции;
- Поиск подрядчиков под текущие задачи отдела маркетинга и контента (фотосессии, съемочные команды, мероприятия, типографии и другие услуги);
- Коммуникация с подрядчиками по телефону и в переписке;
- Сбор и передача запрашиваемой информации коллегам отдела;
- Административная и операционная поддержка отдела маркетинга;
- Помощь контент-отделу и сотрудникам отдела маркетинга в текущих задачах;
- Ведение баз данных (креаторы, подрядчики, отправки, документы, публикации) в Excel / Битрикс / 1С или других системах;
- Подготовка отчетности по отправкам, публикациям и документообороту;
- Выполнение операционных поручений руководителя отдела маркетинга.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом (договоры, акты, закрывающие документы);
- Опыт работы в маркетинге, PR, SMM или бьюти-индустрии обязателен.
- Опыт организации отправок, PR-рассылок или логистики будет преимуществом;
- Аккуратность, внимательность к деталям, системность;
- Навыки деловой переписки и телефонной коммуникации;
- Уверенное владение Excel / Google Sheets;
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
Будет плюсом:
- Опыт работы с блогерами / креаторами;
- Понимание специфики бьюти-рынка;
- Образование в сфере маркетинга/ контента будет преимуществом;
- Английский язык на уровне чтения документации.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство;
- Конкурентную заработную плату (обсуждается на интервью);
- Оплачиваемый отпуск и больничный;
- Программу ДМС;
- Корпоративные скидки на продукцию;
- Современный офис с паркингом (Москва);
- Работу в сильной и профессиональной команде;
- Возможности карьерного и профессионального роста;
- Полный рабочий день в офисе;
- Гибкий график начала рабочего дня.
- Возможность карьерного развития внутри отдела контента — мы поддерживаем инициативных сотрудников, которые вовлекаются в процессы, предлагают идеи и готовы расти до роли контент-менеджера.
Хочешь участвовать в развитии бьюти-брендов, которые знают и любят в России и за её пределами?
Присылай резюме — будем рады знакомству!