МС РУС

Офис-менеджер

80 000 - 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Нет опыта
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление командировок
  • Английский — B1 — Средний

Обязанности:
• Ведение документооборота, делопроизводства и учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка отчетов, и других документов.
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса.
• Организация командировок: бронирование билетов, жилья, оформление документов. Готовность оперативно решать вопросы, связанные с командировками, в том числе в выходные дни (по ситуации).
• Участие в организации встреч и корпоративных мероприятий.
• Поддержание порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы в офисе.

Требования:
• Обязательное требование: знание английского языка для ведения базовой переписки и чтения документов.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Высокая организованность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Способность быстро адаптироваться, многозадачность и умение решать возникающие задачи.
• Уверенные навыки работы с офисными программами
• Базовые навыки работы с офисной техникой.

• Трудолюбие
• Вовлеченность

Условия:
• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа в современном и комфортном офисе.
• Возможность профессионального роста и развития в стабильной компании.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.