Афива

Ассистент отдела

120 000 - 130 000 RUR
  • Москва
  • Нет опыта
Обязанности:
  • Планирование и контроль отгрузок согласно графику поставок, связь с поставщиками;
  • Подготовка документов для отправки поставщикам;
  • Ведение реестра документов, учёта поставок и графика отгрузок (excel, 1C)
  • Заявки на выставление счетов и контроль поступления оплат от клиентов, ведение учета дебиторской задолженности;
  • Заполнение заявок для отдела логистики на заказ транспорта;
  • Организация и контроль отправки образцов клиентам компании;
  • Заполнение анкет для контрагентов;
  • Запрос необходимой документации у клиентов;
  • Сверка с клиентами;
  • Отчеты для руководителя;
  • Выполнение иных поручений руководителя отдела экспорта.
  • Взаимодействие с отделом логистики и финансовым отделом;
Требования:
  • Высшее (преимущество);
  • Знание английского языка на уровне не ниже B2;
  • Готовность работать в интенсивном режиме многозадачности;
  • Отличное знание ПК, Microsoft Office;
  • Желание расти и развиваться в сфере оптовых продаж;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Социальный пакет, включая ДМС (со стоматологией и страхованием при выезде за рубеж);
  • Корпоративное питание и возможность посещать фитнес-клубы за счет компании;
  • Корпоративное обучение;
  • Полноценный отпуск 28 дней и дополнительные 5 дней отгула за счет компании;
  • График работы с 9:00 до 18:00;
  • Офис рядом с метро Технопарк (всего 4 минуты пешком).