МэйнСервис
Офис-менеджер (офис, Смоленск)
50 000 - 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Договорная работа
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Оформление личных дел
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, почты;
-
Обеспечение функционирования офиса: заказ и закупка канцтоваров, воды, продуктов питания, услуг по ремонту офисного оборудования и пр.;
-
Поддержание порядка и уюта в офисе;
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Электронный документооборот;
- Организация рабочих мест для сотрудников;
- Обеспечение хранения и уничтожения документов;
- Создание первичных учетных документов;
- Организация доставки: вызов курьера, формирование заказов и отслеживание отправлений, почтовые отправления;
- Прочие указания руководителя.
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер, факс, мини АТС);
- Навык общения с посетителями;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Скрупулезность в работе с документами;
- Способность работать в многозадачном режиме;
- Базовые знания 1С;
- Внимательность, активность;
- Доброжелательность и позитивный настрой.
- График работы: 5/2 С 9.00 до 18.00, все выходные и праздничные по ТК РФ.
- Оформление по ТК РФ, оклад - 50000 на руки плюс возможность дополнительного заработка;
- Современный офис в самом центре города. В здании и рядом - множество кафе, а у нас - уютная зона, где всегда можно выпить кофе/чай и перекусить.
- Работа в дружной команде;
- ДМС после 1 года работы, корпоративные мероприятия и забота о комфорте сотрудников.