• Организация и контроль работы офиса
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, техникой и другими расходными материалами
• Контроль исправности офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами (заправка, ремонт картриджа, телефона, роутера).
• Приём, регистрация и распределение, входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка, оформление и хранение документов
• Распределение писем, договоров (часто совместно с бухгалтерией)
• Ведение архивов подготовка документов в архив
• Приём и распределение телефонных звонков
• Встреча гостей и клиентов
• Организация переговоров, совещаний, командировок
• Взаимодействие с курьерами, подрядчиками, арендодателями
• Контроль клининга, охраны, тех.персонала
• Заказ услуг (интернет, связь, ремонт, транспорт)
• Контроль оплат счетов по офисным расходам
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок
• Взаимодействие между отделами, офисами в г. Туркестан, Астана, Шымкент и заводом.
Заполнение путевых листов
Требования:- высшее образование
- знание основ делопроизводства
- знание русского, казахского, желательно китайского языков
- умение составлять служебные записки, внутренние распоряжения, приказы
- график работы 5/2, с 09:00 до 18:00ч
- официальное трудоустройство
- офис в тихом районе, обеденный зал, кофе-рум
- стабильная компания