НПФ Протера

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет

ООО «НПФ ПРОТЕРА» основана в декабре 2019 года и за это время реализовала множество успешных проектов в области автоматизации и разработки радиотехнических систем. Мы сотрудничаем с ведущими компаниями и предлагаем нашим сотрудникам стабильность и перспективы роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!

Обязанности:

  • Встреча гостей, организация кофе-брейков;
  • Регистрация/распределение входящей/исходящей документации (почта РФ, курьерские службы), ведение журнала;
  • Оформление заявок на отправку писем/грузов, отслеживание доставок;
  • Бронирование переговорной комнаты, контроль графика встреч, подготовка к совещаниям/ встречам (чистота, вода, канцелярия);
  • управление запасами канцелярии: планирование закупок, оптимизация расходов, контроль остатков и своевременное пополнение, выдача канцелярии сотрудникам;
  • помощь/участие в организации внутренних корпоративных мероприятиях (поздравления, заказ еды/напитков и др.).

Требования:

  • Среднее специальное или высшее образование.
  • Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.
  • Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
  • Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
  • Знание офисных программ и оргтехники.
  • Ответственность и организованность.

Условия:

  • График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
  • Полная занятость на территории работодателя.
  • Дружный коллектив и комфортные условия труда.
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
  • Возможности для профессионального роста и развития.