Офис-менеджер / Секретарь

Мы - стабильная российская Компания, которая уже более 14 лет работает на рынке услуг и помогает нашим Клиентам быть эффективнее, управляя учетными процессами, снижая риски и оптимизируя налоги.

Наша команда – это более 50 человек, которые являются высококлассными специалистами и работают в Компании не один год.

Мы выстраиваем долгосрочные и партнерские отношения с нашими клиентами, многие из которых доверяют нам и работают с нами уже более 10 лет.

Мы не останавливаемся на достигнутом и всегда ищем возможности для развития.

Мы приглашаем в Команду всех, кому важна стабильность, интересны профессиональные вызовы, есть желание развиваться в профессии и строить карьеру.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем;
• Заказ пропусков и заявок для БЦ;
• Организация встреч с клиентами и собраний;
• Организация работы офисного пространства (контроль работы уборщицы, работа оргтехники, кухонное оборудование);
• Заказ ТМЦ (канцелярия, продукты, хоз.товары);
• Организация курьерских доставок, вывоза архива;
• Отправка корреспонденции Почтой России;
• Организация поздравления сотрудников и клиентов.
• Контроль и выставление счетов (аренда, интернет, телефония и др.);
• Ведение таблиц и отчетности.

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 2х лет;
• Опыт работы с ЭДО и 1С 8.3 - будет вашим преимуществом, но необязателен
• Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, PowerPoint, PDF, google-таблицы;
• Личные качества: умение брать на себя ответственность и работать на результат; развитый тайм-менеджмент и умение работать в режиме многозадачности, любовь к порядку, позитивный настрой, желание развиваться и осваивать новое.

Условия:

• График работы: ПН-ПТ, 10:00-18:30ч;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в современном комфортабельном офисе в 3х мин от метро;
• Ввод в должность от опытного коллеги;
• Работа в динамичной команде профессионалов;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративные мероприятия и подарки от компании.