Голубина Дарья Кирилловна

Личный ассистент руководителя

50 000 - 60 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Поиск информации в интернет
  • Организация мероприятий
  • Телефонные переговоры
  • MS PowerPoint
  • Управление временем
  • Навыки межличностного общения
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
Обязанности:
  • Ведение личных и бытовых вопросов работодателя

  • Выполнение повседневных поручений (заказ услуг, товаров, подарков, цветов и т.п.)

  • Организация записей к врачам и в необходимые учреждения

  • Поиск и сбор информации (товары, услуги, билеты, мероприятия и др.)

  • Взаимодействие с сервисами, магазинами, поставщиками услуг

  • Контроль сроков и статусов личных задач и заказов

  • Координация логистики (отправка вещей, передача документов)

  • Организация личных поездок (частично)

  • Ведение личного календаря работодателя

  • Ведение заметок, списков дел, файлов

  • Ведение личных досок в Trello

  • Организация онлайн-звонков при необходимости

  • Подготовка и печать документов

Требования:
  • Динамичность, сообразительность, высокая скорость реакции

  • Самостоятельность и ответственность

  • Умение работать с большим количеством разноплановых задач

  • Отличные навыки поиска информации

  • Уверенная работа с Trello, календарями, онлайн-сервисами

  • Грамотная письменная и устная речь

  • Готовность быть на связи в рабочее время

Условия:
  • Удалённая работа

  • Частичная занятость (около 4 часов в день)

  • Работа только с личными задачами работодателя

  • Заработная плата: 50 000 – 60 000 ₽

  • Долгосрочное сотрудничество