АrtNest
Помощник/ассистент руководителя (дизайн интерьера)
От 45 000 RUR
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- Деловая коммуникация
Обязанности:
- Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя
- Контроль/исполнение поручений (бизнес)
- Организация встреч руководителя (внутренних, внешних)
-
Работать с таблицами – собирать отчетность по внутренним проектам, аккумулировать ее и систематизировать
- Работа с таблицами Google (внесение информации, поддержка в актуальном состоянии);
- Взаимодействие со всеми специалистами (чертёжники, визуализаторы, поставщики, комплектаторы, прорабы)
-
Поиск и обработка необходимой информации
- Мониторинг чатов, подготовка отчета важных событий,
- Помощь в найме специалистов (ведение таблицы, назначение собеседований)
- Контроль дедлайнов и этапов ведения проектов
- Проведение анализа рынка: тренды, конкуренты
- Формирование КП, презентаций
- Оформление договоров, ведение документации
- ведение таблиц в яндекс трекере (обучаем)
-
Самостоятельность
-
Внимательность, особенно к мелочам
- Владение Excel и Google-таблицы,
- Знание Adobe Photoshop не обязательно (можем обучить)
- Умение работать в режиме многозадачности, желание оптимизировать процессы
- удаленный формат работы
- гибкий график работы