Офис-менеджер

UltraBalance производит премиальные витамины и минералы. Миссия компании - продлить жизнь людей!

В компанию требуется офис-менеджер, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач и создаёт комфортную рабочую среду для команды

Условия работы

• Работа в слаженной организованной команде единомышленников
• Понятная структура компании с постами, у которых есть свое предназначение, продукт и статистики
• Формат работы: офис класса "А" с кухней и переговорной, 5/2 с 9:00 до 18:00 часов
• Офис расположен в 15 минутах от метро Парк Победы, Багратионовская, Филевский парк
• Бесплатная подземная парковка

• Профильное обучение за счет компании

• Возможность карьерного роста до руководителя подразделения или отдела

• Трудоустройство официально по ТК РФ, 100% белая ЗП

• Оклад 120 000 рублей + бонус до 20 000 рублей в месяц, выплаты 2 раза в месяц день в день
• Возможность стать участником спортивной команды UltraBalance и представлять её на соревнованиях
• Корпоративные подарки от компании, скидки на витамины и минералы

Обязанности

• Встреча посетителей, партнёров, клиентов и курьеров

• Обеспечение порядка и чистоты в офисе, контроль качества уборки (в т.ч. базовый уход за кофемашиной и кухней)

• Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами

• Организация рабочих мест: закупка, подготовка, настройка оборудования, мелкий ремонт, замена расходников

• Контроль наличия и состояния оборудования, мебели и общих зон

• Работа с пропусками, ключами, машиноместами, взаимодействие с управляющей компанией

• Управление расписанием сотрудников в офисе и бронированием переговорных

• Работа с почтой и документооборотом: приём, отправка, учёт, сканирование и печать документов

• Организация доставки заказов, взаимодействие с курьерскими службами и пунктами выдачи

• Выполнение административных поручений руководства

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 3 лет

• Уверенное владение Word и Excel

• Понимание работы офисной техники и умение устранять базовые неполадки

• Навыки организации офиса, кухни и общих зон

• Опыт работы с подрядчиками и курьерскими службами

• Знание делового этикета и основ делопроизводства

• Умение работать самостоятельно и в режиме многозадачности

Если Вы хотите работать в команде профессионалов, стремитесь к развитию и соответствуете требованиям - откликайтесь, мы ждем Вас!