Твои будущие задачи:
- полная travel поддержка: заказ билетов, бронь гостиниц, организация трансферов;
- управление календарем руководителя, оперативная обработка электронной почты руководителя (outlook);
- бронь переговорных комнат и других пространств в офисе и вне офиса, подготовка оборудования для различных форматов встреч;
- взаимодействие со всеми подразделениями компании по различным техническим, бухгалтерским, юридическим, бизнес-вопросам;
- взаимодействие с командой руководителя по различным рабочим вопросам;
- фиксирование задач/решений на встречах;
- организация командировок, помощь в составлении бюджета на командировки;
- выполнение различных поручений руководителя;
- решение координационных вопросов в офисе в отсутствие руководителя;
- заведение договоров на согласование в 1С и подписание; организация поддержки по документообороту руководителя, работа в 1С (ДО, УПП).
Что для нас важно:
- опыт работы в роли координатора/ассистента от 3х лет;
- способность работать с большим объемом информации, организовывать свои процессы и рабочий день руководителя;
- опыт работы в 1С, MS Outlook;
- готовность к многозадачности и высокому темпу;
- знание английского на уровне не ниже intermediate (чтение, письмо, разговорный);
Что мы предлагаем:
- гибридный формат работы (офис + дом, посещение офиса 3 раза в неделю);
- уютный и современный офис с массажными креслами и кофе, чтобы каждый человек чувствовал себя в QIWI, как дома;
- оформление по ТК РФ, "белую” конкурентоспособную заработную плату, расширенный социальный пакет. ДМС для наших сотрудников: в него входит большой перечень медицинских услуг, включая стоматологию. Здоровье – это важно! ;
- развитие – главный и постоянный тренд QIWI. Мы регулярно проводим внутреннее и внешнее обучение для прокачки профессиональных навыков;
- предоставление корпоративной техники;
- срочный трудовой договор (на время декретного отпуска сотрудника).