Департамент мероприятий, в который мы ищем сотрудника отвечает за организацию и проведение образовательных мероприятий, включая крупные медицинские форумы и специализированные проекты. Наша команда профессионалов обеспечивает полный цикл услуг — от концепции до реализации. Мы также занимаемся созданием видеоконтента и продакшеном, что позволяет нам документировать события и делиться ими с широкой аудиторией.
Мы работаем с государственными учреждениями и коммерческими компаниями из различных отраслей, предлагая индивидуальные решения, соответствующие потребностям клиентов.
Наша цель — создать уникальные и запоминающиеся события, способствующие обмену знаниями и развитию профессиональных связей, а также обеспечить высококачественный видеопроизводственный контент для дальнейшего распространения.
- Обеспечение своевременной и качественной подготовки отчетной документации в соответствии с установленными требованиями и стандартами.
- Анализ данных, необходимых для формирования отчетов, с целью обеспечения их точности и полноты.
- Разработка шаблонов и форматов отчетов/писем, соответствующих специфике проектов и ожиданиям заказчиков.
- Установление и поддержание эффективных коммуникаций с заказчиками и подрядчиками для уточнения требований к отчетности и получения обратной связи.
- Своевременное реагирование на запросы заказчиков и оперативное внесение изменений в отчетные документы по мере необходимости.
- Эффективное взаимодействие с коллегами из других отделов для сбора необходимой информации и координации действий по подготовке отчетов.
- Умение четко и лаконично излагать информацию как устно, так и письменно.
- Данная вакансия требует от кандидата высокой степени ответственности, организованности и способности к работе в команде.
- Опыт работы с договорами, тендерами, отчетами по грантам и/или гос. закупкам - обязательное требование.
- Стрессоустойчивость.
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Знание программ Word, Excel, MS Office Outlook, PowerPoint обязательно.
✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #polylogteam.
✔ Постоянная поддержка и мягкая адаптация.
✔ Современный офис (класса А) с полностью оборудованной кухней, кофе-точкой и комфортной зоной для питания.
✔ Фреш-бар с сезонными фруктами и овощами для поддержания иммунитета.
✔ Внутрикорпоративные активности (презентации, лекции) раз в месяц.
✔ Территориально Краснопресненская наб. 12, Центр Международной Торговли (м. Улица 1905 года; м. Международная; м. Деловой центр).