DVA2

Бизнес ассистент

От 30 000 RUR
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Стратегическое мышление
  • Бизнес-анализ
  • Google Docs
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • исполнение поручений руководителя
  • Обучение и развитие
  • Контроль исполнения решений
  • Административная поддержка руководителя
  • Бизнес-планирование
  • переговоры с первыми лицами компаний
  • Руководство коллективом

Обязанности:

  • Аналитика и ресерч по продуктам и рынкам: формировать короткие выводы и рекомендации, подтверждать источниками, упаковывать результат в таблицы и понятные отчеты

  • Подготовка сравнений и подборок: варианты, плюсы и минусы, риски, сроки, ориентиры по бюджету, что делаем дальше

  • Мониторинг конкурентов и рынка

  • Организация и контроль задач собственника: постановка в список, дедлайны, напоминания, статус, итоговый результат

  • Контроль задач сотрудников: собирать статусы, фиксировать договоренности, проверять выполнение сроков, напоминать, эскалировать блокеры, формировать короткие сводки по прогрессу

  • Координация подрядчиков и командных задач: запросить вводные, собрать предложения, сравнить, договориться о следующих шагах

  • Поддержка операционных задач по eCommerce и новым рынкам по мере необходимости

Личные задачи (около 20%):

  • Организация личных вопросов: бронирования, записи, документы, покупки по списку, бытовые поручения

  • Быстрые задачи в течение дня с четким результатом и сроком

Требования:

  • Уверенный ресерч и критическое мышление: умеете быстро находить информацию, проверять, отсеивать лишнее

  • Сильная структуризация: Google Sheets/Excel, аккуратность, логика, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ к цифрам

  • Коммуникация и лаконичность: умеете писать по делу, фиксировать договоренности, делать краткие итоги

  • Самостоятельность: доводите задачи до результата без постоянного контроля

  • Конфиденциальность и адекватная рабочая коммуникации.

Условия:

  • Формат: удаленно, работа по задачам и дедлайнам, связь в мессенджере

  • Загрузка: 80% бизнес-задачи, 20% личные задачи

  • Оплата: обсуждается, возможен фикс и бонусная часть по результату

  • Рост: возможность расширения роли до координатора проектов

Этапы отбора:

  • Тестовое задание

  • Тест на тип личности

  • Финальное интервью