DVA2
Бизнес ассистент
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Аналитическое мышление
- Стратегическое мышление
- Бизнес-анализ
- Google Docs
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Поиск информации в интернет
- исполнение поручений руководителя
- Обучение и развитие
- Контроль исполнения решений
- Административная поддержка руководителя
- Бизнес-планирование
- переговоры с первыми лицами компаний
- Руководство коллективом
Обязанности:
-
Аналитика и ресерч по продуктам и рынкам: формировать короткие выводы и рекомендации, подтверждать источниками, упаковывать результат в таблицы и понятные отчеты
-
Подготовка сравнений и подборок: варианты, плюсы и минусы, риски, сроки, ориентиры по бюджету, что делаем дальше
-
Мониторинг конкурентов и рынка
-
Организация и контроль задач собственника: постановка в список, дедлайны, напоминания, статус, итоговый результат
-
Контроль задач сотрудников: собирать статусы, фиксировать договоренности, проверять выполнение сроков, напоминать, эскалировать блокеры, формировать короткие сводки по прогрессу
-
Координация подрядчиков и командных задач: запросить вводные, собрать предложения, сравнить, договориться о следующих шагах
-
Поддержка операционных задач по eCommerce и новым рынкам по мере необходимости
Личные задачи (около 20%):
-
Организация личных вопросов: бронирования, записи, документы, покупки по списку, бытовые поручения
-
Быстрые задачи в течение дня с четким результатом и сроком
Требования:
-
Уверенный ресерч и критическое мышление: умеете быстро находить информацию, проверять, отсеивать лишнее
-
Сильная структуризация: Google Sheets/Excel, аккуратность, логика, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ к цифрам
-
Коммуникация и лаконичность: умеете писать по делу, фиксировать договоренности, делать краткие итоги
-
Самостоятельность: доводите задачи до результата без постоянного контроля
-
Конфиденциальность и адекватная рабочая коммуникации.
Условия:
-
Формат: удаленно, работа по задачам и дедлайнам, связь в мессенджере
-
Загрузка: 80% бизнес-задачи, 20% личные задачи
-
Оплата: обсуждается, возможен фикс и бонусная часть по результату
-
Рост: возможность расширения роли до координатора проектов
Этапы отбора:
-
Тестовое задание
-
Тест на тип личности
-
Финальное интервью