Помощник руководителя выездной ветеринарной службы

Ищу помощника руководителя в выездную ветеринарную службу

Формат работы: полностью удаленно.

Стажировка с обучением с нуля - от А до Я.
Стажировка оплачивается.

Основные обязанности

• Ведение отчетности.

• Оформление договоров, актов, счетов.

• Работа с документами и таблицами.

• Помощь в координации работы врачей и водителей на смене.

• Ведение картотеки судебных процессов:

  • фиксация этапов и стадий,

  • контроль сроков,

  • напоминания руководителю.

• Выполнение мелких поручений (отправить/позвонить/предупредить/напомнить)

• Поддержание порядка в чатах и документах.

• Самостоятельное закрытие рутинных задач.

Найм (частично)

• Обработка откликов.

• Первичная коммуникация с кандидатами по шаблонам.

• Запись на созвоны и стажировки.

• Помощь в трудоустройстве и вводе координаторов и администраторов.

Дополнительно

• Выполнение операционных поручений руководителя в рамках компетенций.

• Контроль порядка в рабочих чатах и документах.

• Самостоятельное закрытие задач без постоянных напоминаний.

Ключевые требования

• Высокая ответственность и самостоятельность.

• Умение реально разгружать руководителя, а не создавать дополнительный контроль.

• Если вы теряетесь в задачах и вам нужны постоянные напоминания - роль не подойдет.

• Умение вести несколько процессов параллельно.

• Внимательность к цифрам, документам и срокам.

• Спокойствие и устойчивость в нестабильных ситуациях.

Условия

• Формат работы: удаленно

• График:

  с 10:00 до 19:00 по МСК 5/2