Национальный исследовательский Томский государственный университет
Документовед Управления делами
42 000 - 45 000 RUR
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- 1С: Документооборот
- Архивирование
- Организация хранения документации
- Документооборот
- Делопроизводство
Обязанности:
- Прием, обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Оформление, прием и отправка почтовой корреспонденции через Почта России;
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации;
- Подготовка документов, работа с архивными документами;
- участие в процессах оптимизации документопотоков, разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению;
- подготовка справочно-аналитических материалов по закрепленному участку работы и по поручению руководителя;
- Работа в АИС "1С: Документооборот".
- Высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение");
- Опыт работы в должности документоведа не менее 3-х лет;
- Знание основ делопроизводства, хранения и учета архивных документов;
- Умение работать в информационных системах;
- Внимательность, грамотная устная и письменная речь, способность к бесконфликтному стилю общения, пунктуальность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором ТГУ;
- Испытательный срок 3 месяца.