Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Планирование и организация деловых встреч, совещаний, переговоров;
- Встреча гостей в офисе, предложение чая/кофе;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений и транспорта);
- Помощь в подготовке документов;
- Контроль работы курьерской службы и технического персонала;
- Ведение делопроизводства в зоне ответственности;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Работа с электронными системами (1С, Битрикс24 и др.).
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственность, пунктуальность;
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
- Знание правил делового общения, этикета.
Условия:
- График работы 5/2 (09:00 - 18:00);
- Официальное трудоустройство;
- Льготное питание;
- Корпоративный транспорт по г. Солнечногорску.