Delegate

Бизнес-ассистент

180 000 - 250 000 RUR
  • Москва
  • Более 6 лет
  • Проектный менеджмент
  • Контроль исполнения решений
  • Организаторские навыки
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Системный подход
  • Планирование
  • Project management
  • Английский язык
  • Аналитическое мышление
  • Подготовка презентаций
  • Работа с большим объемом информации
  • Notion
  • Python
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Миссия: Основная задача - помочь фаундеру IT-стартапа, развивающего продукты в международной среде (US / Europe / MENA) держать структуру, фокус и контроль исполнения в быстро меняющейся среде.

Роль предполагает высокую автономность, зрелость и умение доводить задачи до результата в тесной связке с фаундером, а не самостоятельное управление командами. Со временем возможен рост зоны ответственности и вовлечённости в более широкий операционный контекст компании.

Формат: удалённо, full-timе, график 5/2 (по факту под фаундера), иногда овертайм, английский B2+

🎯 Главные цели:

Разгрузить фаундера от операционки и контроля.

Поддерживать end-to-end исполнение задач фаундера: постановка → контроль → фиксация результата → отчёт.

Внедрять автоматизацию (LLM/агенты) для отчётов, ресёрча, коммуникаций, пайплайнов.

Держать one source of truth: Linear/Notion/Docs - чтобы всё было прозрачно.

🧠 Навыки и опыт:

  • 3+ года в операционке.

  • Сильная структура: планы, дедлайны, риски, Definition of Done, трекинг исполнения.

  • Google Workspace на уровне мастер, Linear/Notion - обязательно.

  • AI-инструменты: GPT/Claude/Perplexity + базовые интеграции (Make/Zapier/n8n).

  • Коммуникация: кратко, по делу, SLA на ответы.

🔧 Что делает ежедневно:

  • Помогает декомпозировать задачи фаундера, формулирует DoD и дедлайны.

  • Драйвит выполнение: пинги, эскалации, контроль качества результата.

  • Делает executive-summary по встречам/обсуждениям, фиксирует решения.

  • Автоматизирует сбор данных → сводки → презентации/таблицы.

  • Управляет доступами/подписками/документооборотом (как процесс, не руками).

💎 Идеальный профиль:

  • Умеет наводить порядок в процессах и задачах фаундера.

  • Любит скорость и ответственность, проактивный.

  • Умеет продавать порядок - фаундеру и команде.

📊 Успех =

  • −50% времени фаундера на операционку за 6-8 недель за счёт системной поддержки исполнения.

  • 95% задач закрываются в срок по DoD.

  • Вся система задач прозрачна: в любой момент видно статус/риски/следующий шаг.

    Откликайтесь, если вакансия подходит вам!