Привет! Мы ищем эффективного администратора в офис, который сможет обеспечивать бесперебойную работу нашей команды.
Чем предстоит заниматься:
- Помощь сотрудникам компании в административно-хозяйственных вопросах;
- Приём телефонных звонок в офис;
- Администрирование процессов приёма и отправки корреспонденции, курьеров, доставок. Заказ визиток и переводов;
- Ведение реестра корреспонденции и договоров;
- Сбор различных документов со стороны наших партнёров, клиентов по поручениям сотрудников;
- Travel поддержка, Visa support;
- Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, передача документов на оплату, ведение реестра корреспонденции, помощь сотрудникам по запросу в сборе документов, подготовка отчетов о расходах;
-
Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации; контроль клининга, в том числе закупка необходимых материалов;
-
Контроль оплат контрагентам, работа с договорными документами;
-
Контроль бюджета;
-
Помощь в организации мероприятий;
-
Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
- Выполнение других поручений в рамках деятельности департамента.
Необходимые опыт и знания:
- Нужен человек с опытом работы секретаря, офис-менеджера, администратора от 3х лет;
- Ответственность, пунктуальность и исполнительность, многозадачность;
- Знание офисных программ;
- Плюсом будет хорошее владение английским языком (многие клиенты, партнёры, кандидаты англоговорящие).
Что предлагаем:
- Полностью белая заработная плата, соблюдение ТК РФ, годовые премии по результатам работы;
- Комфортабельный офис в центре Москвы;
- ДМС и другие дополнения;
- Молодую и перспективную команду.