Бизнес ассистент

Приветствуем тебя, наш будущий ассистент! Мы – компания ArtView Face, мастерская №1 в России по созданию авторских портретных изделий по фотографии. В связи с большой загруженностью мы находимся в поисках энергичного бизнес-ассистента в творческую команду ArtView Face!". Основная ваша задача – взять на себя решение большого количества операционных вопросов, связанных с клиентами, продажами и текущими задачами.

Задачи которые предстоит решать:

1. Работа с текущими клиентами

○ доставка (задержки, потери, порча);

○ контроль оплатам, срокам, возвраты, компенсации, гарантии клиентам

Цель тут - это просто сохранить лояльность клиента!

2. Клиенты на финальном этапе

○ Напоминание клиентам по оплате

○ Сопровождение финальной стадии: отгрузка, оплата, уточнения.

3. Дополнительные задачи

○ Работа с организациями (Поиск для отправки КП)

○ Работа с отчетами договорами счетами актами

Особенности нагрузки и работы в компании:
– Работа с постоянным потоком сообщений и многозадачность.
– Совмещение операционной работы и системных задач.
– Регулярное решение мелких, но критичных вопросов в режиме многозадачности.

"Мы ищем человека, который:"
• Обладает сильной стрессоустойчивостью и умеет работать в режиме многозадачности.
• Легко находит общий язык с людьми.
• Ответственно подходит к своим задачам.
• Имеет опыт в продажах или переговорах (это будет большим плюсом!).
• Быстро обучается
• Уверенно работает с CRM-системами и Google Docs.

Условия:

• Работа в комфортном офисе по адресу: Гвардейская 54И;

• Все сотрудники у нас до 30 лет, поэтому коллектив максимально веселый, творческий и дружный;

• График 5/2;

• Оклад от 50 000 рублей в первый стажировочный месяц, далее со второго месяца оклад 60 000 рублей + KPI.

Если ты ищешь работу в крупной стабильной и творческой компании, обладаешь подходящим опытом, навыками и знаниями, откликайся на вакансию! Мы созвонимся с тобой на собеседование. При отклике напиши, чем тебя привлекла эта вакансия – так мы поймем, что ты дочитал/а до конца.