Обязанности:
- Планирование и координация рабочих встреч юридического отдела.
- Обеспечение документооборота: подготовка документов на подпись, сканирование, отправка почтой и курьером.
- Работа в системах ЭДО.
- Ведение внутреннего документооборота, создание процессов юридического отдела и контроль их выполнения.
- Подготовка отчетов, протоколов совещаний и презентаций.
- Организация архивации документов и поддержание порядка в документации.
- Первичное консультирование сотрудников по типовым юридическим вопросам, подготовка справочной информации.
- Обеспечение взаимодействия юристов с другими подразделениями компании и внешними партнёрами: запрос и передача документов, контроль результата.
- Участие в подготовке правовых мероприятий.
Обязательные требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование (не обязательно юридическое)
- Умение эффективно планировать своё время и чётко выполнять задачи
- Высокая организованность, пунктуальность, исполнительность
- Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком
- Базовые навыки работы с офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); знание Битрикс и 1С - преимущество
- Ответственность, доброжелательность и умение работать в команде
Дополнительные требования:
- Опыт работы секретарём, ассистентом руководителя или в административной поддержке приветствуется.
Мы предлагаем успешным кандидатам:
- Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
- Получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
- Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
- Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
- Полугодовые премии при достижении показателей KPI.
- Гибкое начало рабочего дня.
- Оплачиваемые обеды.
- ДМС после испытательного срока.
- Возможность карьерного и профессионального роста.
- Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.