Бизнес-ассистент

Только кандидаты из г. Бишкек

Brace — это современный бренд с фокусом на e-commerce и маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.). Мы активно растём, выстраиваем процессы, масштабируемся и ищем в команду бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционную нагрузку, контроль задач и поможет сделать ежедневную работу команды более структурированной и эффективной.

1. Управление задачами и контроль исполнения

Постановка задач по команде (таск-трекеры, мессенджеры и др.)

• Контроль сроков, эскалация просроченных задач
• Сбор статусов и подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по проектам
• Приоритизация задач: что «горит», а что можно отложить
• 2. Операционное сопровождение процессов

Поддержка бизнес-процессов (логистика, маркетплейсы, упаковка, закупки)

• Коммуникации с подрядчиками и ключевыми членами команды (логисты, дизайнеры, маркетологи и др.)
• Подготовка кратких выжимок, таблиц, брифов для руководителя
• Участие в создании и обновлении инструкций, чек-листов, шаблонов
• 3. Документооборот и коммуникации

Ведение рабочих чатов, писем, переписок от имени/по поручению

• Контроль хранения внутренних документов
• Поддержка календаря встреч/событий (по необходимости)
• Подготовка презентаций, таблиц, кратких отчетов
• Что мы ожидаем:

Опыт в административной/операционной роли от 1 года

• Навыки работы с таск-трекерами (Notion, Trello, Asana и пр.)
• Грамотная письменная и устная речь
• Готовность работать в режиме live-офиса
• Умение структурировать информацию и быстро ориентироваться в задачах
• Самостоятельность, проактивность, внимательность к деталям
• Будет плюсом:

Опыт работы в e-commerce или проектной среде

• Навыки подготовки отчетов и презентаций
• Умение общаться с разными типами специалистов (от логистов до дизайнеров)
• Мы предлагаем:

Гибридный формат работы, при организованном подходе выезды будут требоваться минимально

• Гибкий график
• Интересные задачи и реальные проекты
• Возможность развиваться в команде, где ценится результат
• Поддержку и адаптацию в процессе входа в роль
• Откликнитесь на вакансию — расскажите немного о себе и приложите резюме.Также приветствуются сопроводительные письма с примерами реализованных проектов/задач.