Business&Office Assistant / Operations Assistant

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного помощника, который управляет процессами, а не ждёт задач.

Руководитель занимается методологическим консалтингом для крупных компаний и развивает образовательный проект «8 линз реальности».

Нам нужен человек, который поможет поддерживать порядок в делах, чтобы она могла фокусироваться на смыслах и стратегии. Если для вас хаос - это вызов, который нужно превратить в таблицу или регламент, мы подружимся.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов;

• Координация и контроль исполнения поручений, напоминания;

• Оформление презентаций, работа с текстами методик, сбор данных по ТЗ;

• Самостоятельная организация рабочих процессов без постоянного контроля, взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, аналитики);

• Поддержка образовательного курса: Помощь в подготовке материалов для учеников;

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, подготовка писем и материалов по поручению руководителя;

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;

• Ведение CRM (Bitrix), актуализация данных;

• Контроль регламентов. Нужно будет строго соблюдать установленные правила коммуникации и отчетности (и помогать их совершенствовать).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт административной/ ассистентской работы от 4 лет;

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Excel, Word, Google Doc);

• Уверенное владение CRM Bitrix;

• Умение пользоваться офисной техникой;

• Уверенное владение ИИ-инструментами ( GPT/DeepSeek/ Gemini) для ускорения поиска информации, подготовки списков, сравнений, решений и анализа;

• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать варианты;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Ответственность и честность;

• Исполнительность, проактивность и нацеленность на результат;

• Опыт работы с технической или тендерной документацией будет большим плюсом.

Условия:

• Работа в коллективе профессионалов в небольшом уютном офисе на ст. м. Народное Ополчение;

• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 ( пт сокращенный день);

• Трудоустройство по ТК РФ или любому удобному для вас формату;

• Своевременная заработная плата;

• Ежегодные премии;

• З/п 130000 на руки.

Если вам близки идеи саморазвития и системного взгляда на мир- откликайтесь, будем рады встретиться на интервью.