Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.
Сейчас мы находимся в поиске специалиста канцелярии
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Стабильный и прозрачный доход - 76 000 руб. (до вычета налога);
- Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
- Перспектива профессионального и карьерного развития, возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
- Корпоративные скидки на образовательные программы;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
- Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Получение/отправка корреспонденции в отделении почтовой службы, работа в личном кабинете Почты России. Организация и контроль курьерской и почтовой доставки корреспонденции;
-
Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции, первоначальное рассмотрение и распределение по адресатам (подразделениям), контроль сроков исполнения;
-
Обработка и регистрация исходящей корреспонденции, контроль оформления;
-
Обработка и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), организация ознакомления;
-
Ведение базы данных документов университета;
-
Ведение информационно-справочной работы по документам университета;
-
Организация обработки и передачи дел Канцелярии для последующей передачи на хранение в Архив.
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
- Образование не ниже среднего специального;
- Курсы повышения квалификации по ЭДО;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
- Знание видов документов и их значения (содержимое, реквизиты, сферы применения);
- Средний уровень владения Word, Excel, Битрикс24, Directum RX, Adobe Acrobat.
- Внимательность при работе с документами, готовность работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
- Грамотная устная и письменная речь.