Жукова Екатерина Сергеевна

Специалист по поддержке продаж и документообороту

От 90 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Деловое общение
  • 1С: Предприятие 8
  • Точность и внимательность к деталям

Специалист по поддержке продаж и документообороту с использованием ИИ

О компании:

ООО «Импэкснефтехим» — независимый нефтехимический трейдер, основное подразделение многопрофильного холдинга. Компания осуществляет комплексные поставки углеводородного сырья, продуктов переработки нефти и нефтехимической продукции на внутреннем и внешнем рынках с 2002 года.

Работа с ИИ и коммуникация:

  • Быстрое составление писем, запросов и претензий с помощью ChatGPT

  • Оптимизация шаблонов писем через промпты Нейросетей

  • Автоматизация рутинной переписки с клиентами

  • Рассылка уведомлений

Работа с документами и отчётностью:

  • Помощь в оформлении пакета документов по сделкам (счета, акты, доверенности, реестры отгрузок)

  • Ведение реестров дебиторской задолженности

Требования:

  • Опыт работы от 3 лет, желательно в трейдинге, логистике (знание железнодорожных и автомобильных перевозок), смежных сфер нефтехимической промышленности

  • Умение работать с ChatGPT

  • Продвинутые навыки Word и Excel

  • Внимательность к деталям

  • Ответственность и самостоятельность

  • Гибкий, живой ум

Условия:

  • Оклад: от 90 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования в зависимости от компетенций)

  • График 5/2 с гибким началом дня

  • Официальное трудоустройство

  • После 1 года работы - возможность премирования за самостоятельную работу со сделками

  • Стабильная компания с 20-летней историей

Процесс отбора:
На собеседовании будет предложено практическое задание: оформление документов и составление писем с проверкой скорости и грамотности.

Откликнитесь на вакансию, если вы:

  • Любите порядок в документах и процессах

  • Умеете работать быстро и качественно

  • Готовы взять на себя ответственность за документооборот отдела

  • Хотите развиваться в нефтехимической отрасли