Обязанности:
- Ведение электронного документооборота компании;
- Регистрация, сортировка и систематизация входящих и исходящих документов;
- Осуществления контроля сроков исполнения документов;
- Прием, занесение и контроль заявок;
- Обеспечение своевременного и правильного оформления документов согласно внутренним стандартам и требованиям;
- Организация подписания документов у ответственных лиц;
- Работа с базами данных, хранение и архивация электронных документов;
- Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам получения документов (договоров, счетов, актов), проверка исполнения договорённостей;
- Выполнение заданий руководства в соответствии с внутренними регламентами и в установленные сроки.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание документооборота и делопроизводства;
- Опыт работы в системе 1С:ЕРП;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
- Внимательность к деталям, системность, ориентированность на результат;
- Уверенное пользование оргтехникой.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00-18:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Работа в активно растущей компании, с возможностью прокачать свои знания и опыт - много интересных кейсов;
- Дружная и позитивная команда.