Career manager

Секретарь-администратор

До 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Офисная техника
  • Электронная почта
  • Деловой этикет
  • Пользователь ПК
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Прием и распределение звонков
  • Ответственность
  • Работа с оргтехникой
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка

Мы находимся в поиске секретаря-администратора (офис-менеджера) в компанию «Европейская сантехника». Более 10 лет опытные сотрудники занимаются комплексным проектированием, поставкой элитной сантехники, камня, плитки, кухонь и мебели европейских производителей.

Вы станете ключевым специалистом, обеспечивающим безупречный порядок и комфорт для гостей и команды.

Обязанности:

  • Встреча посетителей салона (включая предложение напитков).
  • Контроль и соблюдение порядка и аккуратности в салоне.
  • Работа с орг. техникой (копирование, сканирование документов).
  • Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании, в том числе бухгалтерии, сбор подписей.
  • Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами (заказ доставки, получение образцов для салона и документов).
  • Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.

  • Взаимодействие с представителями фабрик при отправке и получении образцов и документации.
  • Travel-поддержка сотрудников компании.
  • Выполнение заданий руководства.
Требования:
  • Среднее профессиональное/высшее образование.
  • Опыт работы в административной сфере от 1 года.
  • Мы ищем коммуникабельного, вежливого и ответственного сотрудника на продолжительный срок.
  • Готовность к соблюдению офисного стиля одежды (отсутствие кричащего стиля в образе).

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Заработная плата дважды в месяц без задержек.
  • Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00
  • Уютный и комфортный салон-офис недалеко от ст.м. Ленинский проспект.

    Возможно, вам подойдёт, если вы ищете:
    Офис-менеджер
    Делопроизводитель
    Помощник руководителя
    Администратор офиса