«Alfa Invest СК»

Менеджер административно-хозяйственного отдела

Не указана

Обязанности:

Контроль технического состояния офиса и обеспечение его исправности.
Организация ремонтных работ, взаимодействие с подрядчиками и контроль качества.
Закупка канцелярии, хозтоваров, воды, мебели и прочих ТМЦ, необходимых для работы.
Учёт, хранение и распределение материальных ценностей.
Контроль работы клининга и обеспечение чистоты в офисе.
Ведение реестров (имущество, оборудование, расходники).
Организация рабочего пространства для новых сотрудников (столы, стулья, техника, ключи).
Контроль исправности и своевременного обслуживания оборудования (принтеры, кондиционеры и т.д.).
Выполнение поручений руководства, связанных с административно-хозяйственной деятельностью.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование (техническое или административное).
Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет.
Опыт взаимодействия с подрядными организациями (ремонт, обслуживание техники, клининг, снабжение).

Навыки:

Знание основ эксплуатации офисного оборудования и инженерных систем (электрика, сантехника, кондиционирование — на базовом уровне).
Навыки ведения хозяйственной документации и учёта материальных ценностей.
Понимание принципов закупок: работа с поставщиками, запросы КП, согласование, контроль поставок.
Владение Excel / Google Sheets на уверенном уровне.
Умение организовывать ремонтные работы и контролировать исполнение.
Базовые навыки в сфере охраны труда и пожарной безопасности