Офис-менеджер

Организация и координация административной работы офиса

Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции

Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов

Встреча гостей, клиентов, партнёров, обеспечение комфортных условий

Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом

Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов

Поддержка руководителя и сотрудников: печать, копирование, подготовка документов

Ведение внутренней базы данных, списков сотрудников, графиков

Участие в подготовке мероприятий, собраний, презентаций

Грамотная устная и письменная речь

Организованность, внимательность, стрессоустойчивость