-
Обеспечение полного документооборота строительного объекта (включая нормоконтроль договоров).
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. -
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления, обеспечивать качественное их редактирование.
-
Принимать и перераспределять входящие телефонные звонки.
-
Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера сотрудников.
-
Координация рабочего графика Руководителя, организация встреч в соответствии с календарем.
-
Оформление заявок на пропуска посетителям для проведения встреч. Встреча гостей, заказ переговорных комнат для директоров департаментов.
-
Ведение протоколов совещаний.
- Обеспечение функционирования системы льгот для сотрудников.
- Высшее образование: проектный менеджмент, юриспруденция.
-
Обязателен опыт договорной работы: нормоконтроль договоров, технического архива, документов качества поставки материалов и оборудования.
- Опыт работы в сфере строительства - как преимущество.
- Опыт подготовки презентационных материалов.
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Опыт выстраивания работы с 0, структурированность, последовательность, организованность и готовность к работе с большим объемом информации.
- Срочный трудовой договор на период реализации объекта (с февраля по октябрь 2026 года).
- Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, ДМС.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница - сокращенный день, до 17:00).
- Корпоративный транспорт отсутствует.
- Уровень оплаты труда фиксирован и установлен в размере 130 000 рублей на руки.