Делопроизводитель / офис-менеджер

Мы ищем ответственного и аккуратного специалиста на позицию делопроизводителя с функциями офис-менеджера, ​​в наш комфортный офис в г. Луховицы.

О компании:

Группа компаний СПФО и РБПИ Групп уже 18 лет занимается свиноводством, растениеводством и производством комбикормов. Мы присутствуем в восьми регионах и включены в список крупнейших производителей свинины в России.

Наша компания активно развивается, осваивает новые регионы и производства, придерживаясь единых ценностей:

Ответственность;

Безупречное качество;

Биобезопасность;

Профессионализм;

Вовлеченность.

Мы предлагаем:

Официальную, постоянную и интересную работу в стабильной, одной из самых быстрорастущих компаний;

своевременную выплату заработной платы, соблюдение ТК РФ, доставку автобусом, страхование 24/7, питание, конкурсы, подарки для детей работников и другие интересные бонусы.

Что входит в обязанности:

• Организация документооборота (регистрация, отправка, система хранения)
• Контроль чистоты офиса, закупка канцтоваров и хозяйственных товаров
• Обеспечение кофейных зон и переговорных комнат согласно стандартам (в зависимости от уровня встреч), включая контроль за расходными материалами и составление заявок на пополнение
• Работа с почтой и курьерскими службами (Почта России, СДЭК), входящими звонками и корпоративной связью;
• Бронирование билетов, гостиниц, транспорта и служебного жилья для сотрудников и гостей;
• Заказ обедов и воды, контроль качества и взаимодействие с поставщиками;
• Оформление счетов, договоров и документации (1С Документооборот);
• Работа в Business Central (оплаты, документооборот);
• Взаимозаменяемость с офис-менеджерами группы компаний;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Ответственность, внимательность к деталям, высокая организованность.
• Уверенное владение MS Office, 1С: Документооборот, желателен опыт в Business Central.
• Готовность к многозадачности и работе в режиме высокой загрузки.