Офис-менеджер

Компания "F-Group" - мы занимаемся комплексной поставкой IT оборудования юридическим лицам, параллельным импортом серверного и сетевого оборудования.

Мы динамично развивающаяся, современная компания, основанная в 2009 году. За это время твердо укрепились на рынке IT оборудования и услуг. Благодаря непрерывной и сплоченной работе профессионалов мы с каждым годом увеличиваем темпы развития.

В число наших постоянных клиентов входят как государственные организации, так и корпоративные предприятия. Поставки продукции осуществляются по всей России, даже в самые удаленные регионы.

Компания "F-Group" - команда профессионалов-единомышленников, объединенных общими целями, которая продолжает своё дальнейшее развитие и повышает с каждым годом эффективность своей деятельности через постоянные достижения.

Обязанности:

• Коммуникация с администрацией БЦ;
• Управление офисным оборудованием и поддержка его работоспособности, включая связь с поставщиками и решение технических проблем;
• Прием и распределение входящих звонков (не часто) и обработка эл. почты;
• Поддержка ведения офисной административной работы, включая учет и распределение почты, обработку входящих заявок и запросов, поддержку архива документации;
• Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;
• Документооборот с клиентами и контрагентами;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий, поиске информации в интернете и прочее;
• Организация встреч посетителей, оформление пропусков;
• Организация и выполнение доставки документов.

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 0,5 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость печати, уверенный пользователь Microsoft Office;
• Владение программами: 1С Торговля, Битрикс24;
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);
• Внимательность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные);
• Своевременная оплата труда: оклад 70000 на руки (на испытательный срок 3 месяца, затем 80000 на руки);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Пятница - с 9.00 до 17.00;
• Возможность финансового и карьерного роста внутри компании;
• Дружный коллектив, лояльное руководство.