Обязанности:
- Работа с архивными документами (сканирование, составление описей), участие в организации архива.
- Работа с оргтехникой.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, мебели, прочее).
- Заполнение заявок на оплату в 1С и контроль сроков их согласования.
- Регистрация входящих/ исходящих писем, приказов.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Готовность обучения работы в 1С:Документооборот, ведению делопроизводства. Замещение Начальника канцелярии на период его отсутствия.
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка почты.
- Оформление пропусков.
- Ведение журнала учета выполненных работ по административно-хозяйственным, профилактическим и ремонтным работам в Обществе.
- Участие в организации мероприятий (внутреннего обучения, аудитов и пр.).
- Участие в инвентаризации (при необходимости).
- Выполнение дополнительных поручений/ заданий руководителя.
- образование высшее
- опыт работы необязателен, желание обучаться
- уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой
- хорошее знание Excel, Word
- знание 1С:Документооборот, делопроизводства будет являться преимуществом
- знание английского языка будет являться преимуществом
- внимательность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость
- умение работать в режиме многозадачности
- знание основ этики и правил делового общения.
- наставничество и помощь в адаптации в должности
- ежегодная индексация заработной платы
- оформление по ТК РФ
- график работы с 9.00 до 18.00
- ДМС после испытательного срока
- м. Октябрьское поле