Ведущий специалист по делопроизводству

Функционал:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию (входящую/ исходящую), направлять ее в структурные подразделения;
• Контролировать ход и сроки исполнения внешних запросов контролирующих/надзорных органов, организационно-распорядительных документов Банка;
• Оформлять регистрационные карточки документов, вести регистрационные журналы Подразделения в системе электронного документооборота, картотеку и учет документов;
• Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении «Система управления задач»;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива;
• Нормоконтроль;
• Осуществлять тиражирование и копирование документов с последующим доведением информации;
• Ведение архива ВНД/ОРД/ в СЭД;
• Обработка документов, поступивших по телекоммуникационным каналам связи Контур Диадок, Контур Экстерн, Сбис, SmartFlow, администрирование данных систем в части проведения настроек доступов, настроек шаблонов и процессов, организация подписания и отправки документов с использованием данных систем.

Необходимые компетенции:

• Обязательные : опыт работы в делопроизводстве В БАНКЕ и хорошее знание основных офисных программ, Контур Диадок/ Контур Экстерн/ Сбис/ SmartFlow
• Ответственность, внимательность, развитые коммуникативные способности, аналитический склад ума.
• Стремление к постоянной оптимизации работы.
• Умение работать в команде, оперативность, многозадачность.

Предлагаем:

• Работу в команде профессионалов в крупном стабильном банке;
• График- 5/2 с 9.00 до 18.00
• Официальное оформление с 1 дня;
• Доход: оклад+ квартальное премирование + годовой бонус.