Обязанности:
- Ведение, организация и контроль документооборота отдела;
- Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
- Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами отдела;
- Ведение табеля учета рабочего времени отдела;
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль за исполнением поручений руководителя;
- Организация встреч с заказчиками, подрядчиками в очном формате и ВКС;
- Заполнение журналов, подготовка актов;
- Ведение реестров договоров, приказов, распоряжений;
- Формирование (копирование и комплектация) технической документации для передачи контрагентам;
-
Ведение отчетности перед заказчиками в ЛК в электронном виде;
-
Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;
-
Ведение бумажного и электронного архива;
-
Обеспечение жизнедеятельности отдела.
- Высшее, среднее-профессиональное образование (наличие строительного образования будет преимуществом)
- Опыт работы: от 1 года
- Знание делопроизводства
- Пользователь программ: Excel, Word, Adobe, ГС Документооборот, Битрикс, Контур Диадок
- Знание архивного хранения документации (будет преимуществом);
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ с первого дня
- Работа в офисе
- Перспектива карьерного роста
- График 5/2, c 08.00 до 17.00
- Корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 до офиса и обратно
- Испытательный срок 3 месяца
- Отпуск 28 календарных дней
- Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ