Обязанности:
- Организация совещаний руководителя;
- Ведение протоколов совещаний;
- Организация и прием гостей;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Разбор и распределение электронных писем;
- Контроль исполнения резолюций руководителя;
- Обеспечение эффективного взаимодействия внутри предприятия (обмен документацией, коммуникации с подразделениями)
- Ведение документооборота 1С ЭДО, своевременная регистрация входящей и исходящей документации;
- Исполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование, желательно техническое;
- Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 2-х лет;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Outlook);
- Владение системой электронного документооборота (1С:ЭДО).
Мы предлагаем:
- Место работы: ул. Трефолева, д.2, 15 мин. пешком от м. "Кировский завод"
- График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8:00 до 16:42, пт с 8:00 до 15:42, возможен ненормированный рабочий день.
- Официальное оформление по ТК, официальная заработная плата.
- Парковку для сотрудников компании.